Batam, Melayupedia - Dalam upaya mempersiapkan pelantikan anggota DPRD Kota Batam untuk masa bhakti 2024-2029, Sekretaris DPRD Kota Batam, Ridwan Afandi, mengadakan rapat koordinasi yang melibatkan seluruh jajaran pegawai dan karyawan. Rapat ini diadakan pada Kamis, 13 Juni 2024 pagi di ruang serbaguna gedung DPRD.

Kegiatan ini dihadiri oleh kepala bagian, pejabat fungsional, dan hampir seluruh staf sekretariat, termasuk Kabag Umum, Zulkifli Aman. Tujuan dari rapat ini adalah untuk meningkatkan kinerja dalam menghadapi akhir masa jabatan anggota DPRD saat ini dan menyiapkan segala sesuatu yang diperlukan untuk pelantikan anggota baru.

Nopriman, Pejabat Koordinator Sub Bidang Protokol dan Humas, menjelaskan pentingnya rapat tersebut. “Rapat hari ini sangat penting untuk memastikan bahwa semua persiapan pelantikan anggota DPRD baru dapat berjalan lancar dan terorganisir dengan baik,” ujar Nopriman.

Selama rapat, dibahas berbagai hal yang berkaitan dengan persiapan pelantikan, termasuk koordinasi antar bagian, penugasan spesifik untuk staf, dan pemeriksaan akhir terhadap semua rencana yang telah disusun. Rapat ini juga bertujuan untuk memastikan bahwa setiap anggota tim memiliki pemahaman yang jelas mengenai tugas dan tanggung jawabnya menjelang hari pelantikan.

Sekretaris DPRD, Ridwan Afandi, menekankan pentingnya kerja sama dan koordinasi yang baik antara semua bagian. "Kita perlu memastikan bahwa semua persiapan telah sesuai dengan rencana dan bahwa kita semua siap untuk melaksanakan tugas dengan efisien,” kata Ridwan.

Kesiapan ini tidak hanya penting bagi kelancaran acara pelantikan tetapi juga penting dalam menunjukkan kesiapan administrasi DPRD Kota Batam dalam mengawali masa bakti yang baru, dengan harapan dapat lebih meningkatkan kualitas pelayanan kepada masyarakat.

Dengan adanya rapat koordinasi ini, diharapkan pelantikan anggota DPRD Kota Batam periode 2024-2029 dapat berjalan dengan lancar dan memulai masa bakti dengan langkah yang positif dan konstruktif untuk pembangunan Kota Batam ke depan.